وحددت اللجنة مكان استقبال الراغبين بالتسجيل عبر مكاتب الأمير مشعل بحي عرقه للتسجيل وحددت أخر موعد التسجيل للراغبين المشاركة بمختلف الفئات والألوان يوم 19 / 1 / 1436 هـ علما بان وقت استقبال التسجيل يبدأ على فترتين يوميا من الساعة 9 صباحا حتى الساعة 1 ظهرا ومن الساعة 5 عصرا حتى 9 مساء
وشددت اللجنة على أن الذي يحق له التسجيل هو صاحب المنقية أو من ينيبه بالتسجيل عنه مع إحضار بطاقة للمشارك.
وكان الأمير عبدالله بن سعد بن جلوي رئيس لجان التحكيم بالمهرجان السنوي الكبير لمزاين الإبل على جائزة الملك عبدالعزيز طيب الله ثراه أعلن عن موعد انطلاقة المهرجان الذي سيبدأ بتاريخ 22/ 1 / 1436هـ بمقر المهرجان بنفود أم رقيبة على طريق المجمعة حفر الباطن وتستمر فعالياته لمدة خمسة أسابيع.
وبين أن الحفل الختامي وتكريم الفائزين ستكون برعاية الأمير مشعل بن عبدالعزيز رئيس هيئة البيعة رئيس اللجنة العليا للمهرجان، نهاية شهر صفر القادم.
وحثت اللجنة المشرفة على التحكيم بالمهرجان السنوي لمزاين الإبل على جائزة الملك عبدالعزيز طيب الله ثراه بأم رقيبة والتي يرأسها الأمير عبدالله بن سعد بن جلوي، جميع المشاركين بمهرجان المزاين إلى التقيد بكافة الشروط والتعليمات المحددة للمشاركين بالمهرجان والتي من أهمها التقيد بالعدد ولون الإبل وبالوسم والشاهد.
وأضاف أن المهرجان السنوي الكبير لمزاين الإبل على جائزة الملك عبدالعزيز الذي ينظمه ويرعاه سنويا الأمير مشعل والتي تقام منافساته بصحراء أم رقيبة ويشارك به ابرز ملاك الإبل في المملكة والخليج يشهد منافسة حامية في جمال الإبل في كافة ألوانها المشاركة بالمسابقة وهي الإبل المجاهيم والمغاتير والصفر والشعل والحمر والشقح حيث رصدت لها اللجنة المنظمة جوائز ثمينة لكل الألوان المشاركة.
وكشف أن اللجنة حددت شروطاً ينبغي للمشارك في المهرجان التقيد بها فيما يختص بأعداد الإبل وأسنانها وألوانها كاملة بالوسم والشاهد حيث سيكون الأسبوع الأول مخصص لتحكيم جمال الإبل الشعل بمختلف الفئات تبدأ بفئة الثلاثين وحتى فئة الفردي ثم الصفر وبعدها الحمر ثم المجاهيم وأخيراً المغاتير (وضح وشقح).