وجهت مؤسسات حكومية إدارتها، بالتأكيد على موظفيها بإنهاء ما لديهم من معاملات قبل بدء إجازاتهم أو خروجهم من مكاتبهم لإنجاز مهام رسمية أخرى، وذلك بسبب أن عدداً كبيراً من الموظفين، يغلقون مكاتبهم في هاتين الحالتين، ويتركون المعاملات معلقة.
ووفقاً لصحيفة "مكة"، فإنه تم رصد إغلاق بعض الموظفين لمكاتبهم أثناء إجازاتهم، وهو ما يعتبر مخالفة صريحة للأنظمة والتعليمات المنظمة لسير العمل في كل الجهات الرسمية والعامة.
وشددت المؤسسات الحكومية، على ضرورة إحالة
الموظف للمعاملات التي تحتاج لمزيد من الوقت لموظف آخر أو من سيؤدي عمله
عندما يأخذ إجازته، إضافة إلى حفظ نسخة احتياطية من مفاتيح الأبواب
والمكاتب لدى المسؤول عند غياب الموظف بشكل طارئ أو مفاجئ، ويكون ذلك بحضور
لجنة تعد محضراً لحصر ما أخرج من المكتب.
